Как устроится на работу в турфирму. Собеседование

Ольга Графская, генеральный директор бюро туризма «Бонжур Трэвэл»

Ищу работу путешественника

Работа в туризме манит соискателей возможностью увидеть весь мир. От начинающих сотрудников я слышу это почти всегда. Опытные сотрудники готовы поспорить, что не всё так сказочно. У любой, даже самой дорогой медали есть оборотная сторона. Наши иностранные партнёры устраивают так называемые информационно-ознакомительные туры для сотрудников туристических агентств. Сразу скажу: никогда не бывает бесплатных туров, и условия совсем некоролевские! Смысл таких поездок – увидеть своими глазами то, что мы предлагаем клиентам, получить личный опыт и высказать мнение, далекое от фраз из рекламного буклета.

Такие туры организуют не в сезон, и эти поездки очень нелёгкие. Каждый день агент инспектирует несколько отелей, а в странах массового туризма доходит и до нескольких десятков. Голова идет кругом, и начинаешь путаться. Опытные специалисты делают для себя пометки, комментарии, кто-то ведёт фото- или видеосъёмку. А новички только ходят, смотрят и восторгаются. И в итоге ничего не могут вспомнить. Для отдыха обычно оставляют один день, всё остальное время – рабочее. Партнёры смотрят, кто как ведёт себя в таких турах, и если понимают, что агент некорректен, его могут занести в черный список и в следующий тур уже не пригласят. Ездить по миру можно, но если сотрудник постоянно будет в поездках, когда же он будет работать?!

Кто и почему работает в туризме

Рынок труда в туризме, как и многие другие, тоже испытывает кадровый голод. Он разделён на две части: это молодые девушки без опыта, считающие, что в этой сфере нет ничего сложного, и опытные специалисты, которые проработали в отрасли не один год. Недостаток первых даже не в отсутствии опыта, а в том, что многие не хотят учиться.

Людей из второй категории не надо обучать, они приходят с клиентской базой, что хорошо для руководителя агентства, но и здесь кроется минус. Такой сотрудник хочет получить эксклюзивные условия работы. Директору они, возможно, не принесут прямых убытков, но прибыль для агентства будет нулевой, так как всю её получит менеджер, который привёл клиента.

Баснословные зарплаты в туризме бывают редко. На рынке сложилась двоякая ситуация: с одной стороны, перенасыщение предложения, с другой – сокращение отрасли в целом. Поэтому вилка зарплат для менеджера по туризму: от 20 до 60 тысяч рублей. Но всё зависит от человека и его желания зарабатывать.

Идеальное резюме турагента

Самое главное в резюме соискателей в сфере туризма – опыт работы. Но это не значит, что человека без опыта я не приму. Для меня важно, чтобы сотрудник был заинтересован заработать, а не получить.

В резюме часто пишут шаблонные фразы: целеустремлённость, ответственность, возможность карьерного роста. Можно просмотреть несколько десятков анкет и не найти ни одного достойного кандидата. Как можно говорить о каком-то серьёзном карьерном росте в туристическом агентстве? Эта работа очень интересная, несмотря на все трудности, с которыми приходиться сталкиваться каждый день. Повышение оплаты труда в туризме зависит не только от руководства, но и от самого сотрудника. На собеседовании я задаю вопрос: «Готовы ли вы прилагать усилия для привлечения новых клиентов? Если да, то какие? Если нет, то почему?» Многие соискатели готовы получать небольшую фиксированную оплату и ничего больше не предпринимать. Такому сотруднику я откажу.

Личные качества для профессионального роста

В туризме очень важна внимательность, ведь несущественная ошибка только в написании личных данных туристов может привести не только к штрафу, но и к угрозе срыва поездки.

Важную роль играют пунктуальность, желание самостоятельно развиваться и постоянно учиться. Изучать новые страны, экскурсионные маршруты – разве это не интересно?

И, конечно же, крайне важна ответственность! Вот пример, а точнее, мой страшный сон, который, очень надеюсь, никогда не произойдёт на практике. Турист должен улетать в долгожданный отпуск и ему необходимо сделать визу. Сотрудник скрупулёзно заполняет все документы и везёт на сдачу. По дороге он теряет паспорт туриста. Деньги можно занять и заплатить за туриста, но что делать с потерянным паспортом?! Сказать, что после этого доверие будет утрачено – это ничего не сказать!

Учим путешествовать и продавать путешествия

Туристический агент может получить образование в профильных высших учебных заведениях. Когда был бум туризма, существовало много образовательных курсов по туризму. Сейчас отрасль на спаде - закрываются не только туристические агентства, но и образовательные учреждения. Но наличие диплома, к сожалению, ни о чём не говорит.


Туристическая рутина

На самом деле обязанностей у турагента очень много: от соблюдения чистоты на рабочем месте до готовности отвечать своим клиентам в любое время дня и ночи. Девиз нашего агентства: «Ваш личный консультант 24 часа». График у агента ненормированный, особенно в пиковые сезоны. В межсезонье нагрузка меньше. Я не заставляю всех сотрудников находиться на рабочем месте, когда нет нагрузки. Кто-то занимается саморазвитием, кто-то сам придумывает методы оптимизации своей работы и привлечения новых клиентов. Я это приветствую и поощряю.

В каждом агентстве есть постоянные клиенты, и мы ведём их досье. У нас хранятся все данные, чтобы каждый раз не просить присылать одни и те же документы. Мы ведём историю поездок, пожеланий, замечаний. Нашим постоянным клиентам не нужно объяснять, чего они хотят получить от отдыха. Они говорят только даты и пожелания по выбору страны. Всё остальное – наша работа. Причём эта часть рутинных обязанностей – наиболее творческая, предоставляет возможность порадовать и удивить клиента, угадать его желания.

Ничего не скрывать

В других отраслях принята практика невмешательства специалиста в решение клиента. У нас всё наоборот. Если речь идёт о постоянных клиентах, то я уже знаю, что им надо, и советую из расчёта их предпочтений. Но если клиент выбирает страну или отель сам, я обязательно говорю о нюансах, которые могут испортить отпуск или огорчить туриста. Но при этом никогда не настаиваю. Это личный выбор человека, и с ним надо считаться.

Например, пару лет назад несколько моих клиентов захотели на Новый год поехать именно в Египет. Отказывать им и терять клиентов я не стала. Итог, думаю, хорошо известен. Египетское направление закрыли, и надо было решать вопрос о возврате денежных средств. Можно было сказать: «Занимайтесь сами, вы же выбрали эту страну, теперь это ваши проблемы». Но я не могу себе этого позволить, и я несколько месяцев боролась с партнёрами за возврат средств своих туристов.

Нервная работа

Сложные клиенты были и будут всегда. Очень тяжело с людьми, которые привыкли всё критиковать и видеть плохое даже там, где его нет. Сложно с теми, кто первым делом задаёт вопрос о размере скидки, ещё даже не сказав, чего они хотят. Любой труд должен быть материально вознаграждён.

Сейчас на туристическом рынке очень сложная ситуация. Кризис, санкции, несовершенство законодательства и, к сожалению, непорядочность и финансовая нечистоплотность партнёров очень негативно сказываются на положение агента на рынке. Ведь турист приходит в агентство и доверяется нам, но мы не последняя инстанция и не можем контролировать или влиять на все звенья, которые задействованы в этом процессе. К сожалению, это не всегда можно объяснить, и некоторые коллеги встречаются со своими клиентами в суде, хотя агент выполнил свою работу на все 100 % и даже больше. Но аргумент прост: «Мы пришли к вам, поэтому вам и отвечать за всех».

Профессия без карьеры

Работа менеджера немного рутинная с технической точки зрения. Зато она очень разнообразна: новые клиенты, новые запросы, новые страны, новые отели. Развитие карьеры происходит в горизонтальной плоскости. Здесь нет поэтапного продвижения от рядового сотрудника до директора собственного агентства. Не могу назвать это карьерной перспективой, считаю скорее переходом на новый уровень. Директору агентства одних знаний по туризму недостаточно, он должен разбираться и в бухгалтерии, и в законодательстве, знать работу менеджера. Можно нанять сотрудников, которые будут отвечать за определённый сегмент работы, но это материально затратно. Я знаю несколько примеров бывших директоров агентств, которые закрыли свои компании и опять ушли в наёмные сотрудники, так как не захотели огромной ответственности на своих плечах.

Иногда сотрудники уходят. Кто-то – в более крупные агентства, кто-то – к туроператору, а кто-то, совсем разочаровавшись, – вообще из туризма. Одни и слышать больше не хотят о туризме, другие с теплотой вспоминают этот опыт!

У одной из моих партнеров было турагентство в другой стране. Всё надоело, и она его закрыла. Уехала отдыхать в Грузию, и так влюбилась в эту страну, что осталась там и открыла… да, да, туристическое агентство! Прошла учёбу по истории Грузии и сама, будучи директором, часто сопровождает группы в качестве гида.

«Работа для молодых»?

Многие считают, что менеджер по туризму – это работа только для молодых. Но я не согласна, что в туризме сотрудники старше сорока лет – редкие экземпляры. В одном информационном туре я познакомилась с агентом, которой было 72 года! Энтузиазма и энергии у неё больше, чем у некоторых молоденьких девушек. Я очень уважаю таких людей.

Инструкция

Если вам предложили оплату меньше, чем вы ожидали, выясните, на каких условиях и когда вы можете рассчитывать на ее рост. Не завышайте требования, если у вас нет опыта работы в сфере туризма. Чтобы диктовать условия, необходимо иметь свою базу и определенные наработки. Зато уже через год вы сможете претендовать на большее – в этой компании, или же у ее конкурентов.

Видео по теме

Источники:

  • как работают в турфирме

Собеседование при приеме на работу – это всегда очень щепетильный момент. Тем более если это уже далеко не первая попытка получить желаемую должность. Главное дать понять, что вы уверенный и знающий свое дело человек.

Инструкция

Составьте . Оно должно содержать всю необходимую о вас информацию. Укажите ваши персональные данные, адрес и контактные телефоны, семейное положение и места предыдущей работы. Оставленное после беседы резюме не останется без внимания, поскольку это говорит о вашем серьезном намерении относительно должности, готовности к рабочему процессу.

При формировании первого впечатления актуальным в последнее время является визуальный фактор. Если чисто внешне человек приятен, то и работать с ним тоже будет приятно.

Старайтесь быть не слишком напористым, но и слишком скромным и тихим тоже быть не стоит. Иначе среди других кандидатов вас просто не заметят. Стандартные требования к должности в турфирме: опыт работы в туризме, знание отрасли, умение работать в системе -тур, знание основных туристических технологий, язык – уровень, достаточный для ведения деловой переписки и общения с партнерами. Весомым при приеме на работу являются также личные качества – доброжелательность, внимательность и аккуратность.

В настоящее время туристические фирмы появляются, как грибы после дождя. И это вполне оправданно, ведь открытие турфирмы не требует больших вложений. Самое главное при этом удержаться - на плаву: по статистике, через два года остается только 10% из вновь открывшихся компаний.

Инструкция

Прежде чем открыть , помните, что на российском рынке существует два типа подобных компаний: и . Формальное различие заключается в том, что туроператор формирует туристический продукт, а турагент его реализует за определенную комиссию, выплачиваемую туроператору. Турагентская деятельность не подлежит лицензированию, поскольку такие компании выступают в качестве посредников между туроператорами, организующими отдых, и клиентами, приобретающими путевки.

Гораздо сложнее дело обстоит с регистрацией туроператора. Для этого у вас, как у юридического лица, должно быть финансовое обеспечение в форме договора страхования гражданской ответственности или банковской гарантии на сумму для туроператоров по международному туризму - 30 млн. руб., по въездному туризму – 10 млн. руб., по внутреннему туризму – 500 тыс. руб. Однако это вовсе не означает, что подобная сумма должна быть на вашем счете. Нужно только застраховать свою деятельность на такую сумму. Страховой тариф составляет около 0,4% в год, т.е. для международного туризма - 120 000 рублей. Сведения и туроператоре вносятся в Единый федеральный реестр туроператоров.

Помните, что организация работы связана большим количеством правовых вопросов, требующих внимания специалистов с момента ее открытия. Это постановка учета и , разработка договоров, налоговой схемы, порядка взаимодействия с клиентами и т.д. Поэтому тщательно проанализируйте туристический рынок, выясняете все нюансы его существования, наймите квалифицированный персонал, а при возникновении каких-либо сомнений обратитесь за консультацией к специалистам по правовым и финансовым вопросам.

Источники:

  • как зарегистрировать туроператора

Образование, даже незаконченное или средне-специальное, дает множество преимуществ при устройстве на работу . Но людям, которые не получили и его, не стоит расстраиваться. За последние годы работодатели стали больше обращать внимание на потенциал работника, а не на полученные корочки. Вам нужно только доказать, что вы будете добросовестно трудиться.

Даже если у вас нет образования , вы можете зарабатывать крупные суммы денег. Сделать это можно двумя способами. Либо трудиться до седьмого пота, выполняя всю работу , что подвернется, либо построить карьеру. И тот, и другой вариант требует массу усилий. Но без труда невозможно. И если вы хотите получать достойную зарплату, придется действовать. Первый вариант. На рынке труда есть много вакансий, на которые возьмут любого человека, даже без образования и опыта. Конечно, в каждом городе свои организации, осуществляющие . Например, если вы живете в городе у моря, то можно устроиться или сортировщиком морепродуктов. Это довольно-таки сложная работа, но обычно она оплачивается очень даже неплохо. Если в вашем городе ведутся , можно устроиться разнорабочим, или . На отделочные работы тоже требуются люди. Маляров, например, частенько берут без малейшего опыта. В некоторых сферах торговли продавцы получают хорошие заплаты. Складываются они из небольшого оклада и высоких процентов. Конечно, многое зависит и от работодателя. Есть риск не получить заработанное. Но если вы устроитесь в солидную компанию, у вас появится шанс неплохо устроиться в жизни. Чем дороже товар (услуга), который нужно продавать, тем выше будет доход. Чтобы заработать деньги вторым путем, потребуется время. Сначала определитесь с должностью, которую бы вы хотели получить. Она может быть любой: программист, руководитель отдела, бухгалтер, инженер. Теперь выберите несколько крупных организаций, в которых есть такие должности, пусть даже несвободные. Устройтесь в одну из фирм на любую вакансию, пусть даже самую непрестижную. Во многих местах требуются операторы на телефон, секретари, подсобные рабочие и менеджеры. Со временем вы должны доказать, что можете трудиться с полной . Не лишним будет показать и свою хорошую обучаемость. Получайте как можно больше информации о вакансии, на которой вы планируете работать в дальнейшем. Если вы приложите достаточно усилий, через некоторое время вы сможете построить карьеру в этой организации абсолютно без образования . Но помните, что все в ваших руках. Не стоит совершать поступков, о которых вы можете в дальнейшем пожалеть.

Источники:

  • кем можно устроиться без образования

Работа в банке по-прежнему считается престижной, хотя банковские зарплаты вовсе не всегда высоки, особенно на стартовых позициях. Без опыта работы в банк можно устроится на позиции начального уровня - консультантом колл-центра, операционистом, менеджером по продажам банковских продуктов, помощником финансового аналитика.

Инструкция

Самый простой способ устроиться на в банк - еще в студенчестве начать подрабатывать в колл-центре банка. Опыт работы в на такой должности, конечно, желателен (ведь придется рассказывать по телефону о банковских продуктах), но не обязателен. Важна стрессоустойчивость, хорошая дикция, грамотная речь, базовые знания о финансах и банковской деятельности. Искать такую работу можно курса со второго. Впоследствии, при дальнейшем получении в сфере финансов, можно будет перейти на более "интеллектуальную" позицию, тем более, что кое-что о банковских продуктах и специфике работы банков вы уже узнаете.

выпускник или старшекурсник может устроиться менеджером банковских . Как правило, работы здесь не требуется, важна коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с клиентами. О самих банковских продуктах специалисту расскажут в банке (при условии, что он что-то знает и сам).

Без опыта работы можно устроиться в банк и на иные должности - как правило, в крупных банках всегда открыто немало начальных позиций. Основное условие выгодного - это хорошее . Конечно, резюме без опыта работы составить трудно, однако вместо опыта подойдет описание учебных практик (особенно, если они тоже проходили в банке ), упор на хорошую учебу и важные для банковского личные качества (стрессоустойчивость, скрупулезность, целеустремленность). Кроме того, многие банки требуют от соискателей хорошего знания - хотя бы на разговорном уровне. Особенно это знание может потребоваться в западных банках.

Чтобы выгодно устроиться на работу в банк, начните с составления резюме, а также с анализа текущих банковских вакансий. Без опыта легче устроиться в крупный банк, поскольку вакансий там больше. Поэтому стоит начать рассылать резюме по крупным банкам. Важно претендовать на какую-то одну выбранную вакансию в одном банке , а не на любую вакансию для кандидатов без опыта работы, поскольку желание устроиться именно на конкретную должность продемонстрирует вашу целеустремленность и желание работать в определенной сфере банковской деятельности.

Источники:

  • в банк без опыта работы

Обычно поиск работы человек начинает загодя, как только он решил, что работа его не устраивает. Но бывает и так, что уволиться пришлось раньше, чем он рассчитывал. В этом случае ему необходимо быстро устроиться на работу , чтобы кормить семью. Нельзя хвататься за любую работу , которая вам подвернется. Если вы специалист, сразу ищите такое место, которое отвечает вашим требованиям.

Инструкция

Просмотрите предлагаемые вакансии, которые размещены в СМИ и интернете. Вполне вероятно, что в этот момент на каком-то предприятии появился спрос именно на специалиста вашего профиля и опыта. Поговорите со знакомыми, особенно с теми, кто работает на крупных предприятиях, там процесс естественной текучести кадров, связанный с выходом на пенсию, непрерывный.

Обратитесь в хорошее кадровое агентство. Солидные рекрутинговые конторы, которые имеют долгосрочные наработанные связи с работодателями, не берут денег с соискателей – за поиск сотрудников им платят предприятия. Некоторые из них специализируются на подборе определенных профессий.

Напишите грамотное резюме, на которое в первую очередь обратит внимание работодатель. Это ваш реальный ваш шанс быстро устроиться на работу . Оно должно быть кратким, но емким, никакой «воды» и не относящихся к делу фактов. Если вы претендуете на конкретную вакансию, уделите в нем больше внимания тем профессиональным навыкам, которые будут востребованы на данном рабочем месте.

Подготовьтесь к собеседованию. Оденьтесь так, чтобы весь ваш внешний вид производил впечатление серьезности и надежности. Придите на интервью вовремя. На собеседовании демонстрируйте веру в себя и в свои возможности. Войдя в кабинет, сядьте на предложенный стул в спокойной позе, разговаривайте уверенно, старайтесь сразу и прямо отвечать на вопросы. Если вопрос застал вас врасплох, не паникуйте, спокойно обдумайте ответ. Не перебивайте собеседника, дождитесь окончания вопроса, потом начинайте говорить.

Полезный совет

Если вас интересует предложенная работа и ваши навыки соответствуют тем, что указаны в вакансии, на первом этапе соглашайтесь на любую зарплату, конечно, если она позволит поддержать минимальный прожиточный уровень для вашей семьи. Повышение зарплаты последует сразу, как только вам удастся доказать, что вы необходимый для компании специалист.

На самом деле, устроиться на работу в банк не так сложно, как кажется. От вас потребуется выразить соответствующее желание и проявить некоторую настойчивость в своем стремлении.

Прибыльная турфирма [Советы владельцам и управляющим] Ватутин Сергей

Как провести собеседование и выявить настоящих продавцов

Как проводить собеседование? Как, когда ты лицом к лицу находишься с кандидатом на место менеджера по туризму, понять – идеальный он кандидат или нет? Зачастую нас обманывает то впечатление, которое складывается при собеседовании. Есть каста людей, которые очень хорошо научились проходить собеседования, про которых думаешь: «Вот он – идеальный кандидат!», а потом сильно расстраиваешься, когда этот «идеальный кандидат» отлично ладит со всеми сотрудниками, но, к сожалению, ни рубля дополнительного в кассу не приносит.

А как же вычислить, распознать именно того, кто будет приносить деньги в бизнес? Как понять того, кто идеальный кандидат с точки зрения и продажи, и знания туристической базы, и самой компании? Рассмотрим этапность и скелет собеседования: как его проводить, как оно должно происходить, на что обращать особенное внимание.

Прежде всего вы должны обратить внимание на первое впечатление, которое у вас сложилось об этом человеке. Говорят, что первое впечатление обманчиво, а вот вы обращайте внимание именно на первое впечатление. Вот человек зашел, с вами поздоровался. Как вы себя чувствуете относительно него? Вам он сразу понравился или скорее не понравился, чем понравился? И это очень важно, потому что в вашей сфере ваши потенциальные туристы, ваши потенциальные клиенты будут приходить на встречу к вашему менеджеру. И очень важно – какое именно впечатление он будет производить не только при разговоре по телефону, который тоже важен, но и при встрече с клиентами. Поэтому вы должны оценить не только его манеру одеваться, улыбку, взгляд, то, что создает визуальное первое впечатление, а также и голос: скрипучий он, или приятный, либо с красивым тембром. Эмоциональное впечатление – это очень важный аспект, особенно в нашей сфере. Поэтому смело формируйте первое впечатление о нем, а потом забывайте, потому что потом оно уже будет мешать, но отметьте для себя, какое первое впечатление произвел человек.

Дальше задайте ему такой вопрос: «Расскажите, пожалуйста, о своем опыте работы, расскажите об опыте продаж. Где были, что продавали, как продавали?» – и слушайте его. Здесь очень важно, что человек выносит на первый план, что он сам считает важным для донесения, а что он считает неважным. Очень важно, что человек выделяет, гордится ли он какими-то своими успехами либо просто говорит о процессах. Как он формулирует свои предложения – в формате результатов или в формате процессов? «Я занимался», «я делал», «я совершал» или «я сделал», или «я привлек», или «я сформировал базу», – совершенный либо несовершенный вид глаголов. На это обращайте особенное внимание. Говорит ли человек на языке проблем? Жалуется на своего предыдущего работодателя или хорошо о нем отзывается и т. д.

Следующий вопрос: «Почему уходите с предыдущего места?» или «Почему ушли?» И здесь вы должны смотреть опять же на его отношение к предыдущему начальству. Это хороший с точки зрения работодателя вопрос, потому что здесь вы поймете, насколько проблемный характер у данного человека. И если вам менеджер начинает жаловаться: «Обещали мне одно, а дали другое» – это плохо, но простительно для одного раза. А потом вы спрашиваете: «А почему ушли с того места работы? Из ООО “Компания Атлант+”? Его я вижу у вас в резюме». И опять человек начинает жаловаться, опять он начинает говорить на языке проблем… Ой! Даже если он красавец и сформировал у вас замечательное первое впечатление – это не ваш кандидат. Это не ваш клиент, потому что язык проблем продолжится и в вашей повседневной работе. Очень важно позитивное впечатление, позитивное отношение к своему прошлому опыту.

Идеальный ответ: «Вы знаете, мне все-таки важны деньги, да, я понял, что до определенного уровня я дорос на прошлом месте работы, и я хочу найти место, где я смогу приносить новых клиентов, смогу зарабатывать для компании и смогу зарабатывать больше вместе с ней». Это нормальный, честный, порядочный и хороший для менеджера по продажам ответ, потому что плох тот менеджер, который не хочет зарабатывать больше. А если вы сами устраиваетесь на работу, вот вам тоже подсказка для ответа. Это замечательный вопрос, и его нельзя опускать: «Почему вы уходите/ушли с прошлого места работы, что вас там не устроило?»

Еще хороший вопрос, чтобы понять, какие ожидания у него есть в плане финансов. Можете спросить его так: «Скажите, а какая у вас на прошлом месте работы была система оплаты/мотивации?» И тут важно, чтобы он объяснил, во-первых, сколько денег он получал, вы можете спросить об этом, а во-вторых, какова была логика начисления зарплаты. За что платились бонусы (если они платились)? Величина бонусов была больше, чем зарплата, или меньше? Каково его отношение к системе оплаты? Зачастую бывает так, что человек, претендующий на вакансию менеджера, говорит: «Я хочу стабильности. Мне хочется побольше оклад, проценты – это проценты, это, конечно, хорошо, но вот у меня семья, дети…» К сожалению, это тоже не ваш кандидат. Опять мина, на которую наступил менеджер, а для вас это важно. Поверьте, даже если вы теряете кандидата, даже если вам жалко, что он прокололся, не надо его оправдывать, потому что это действительно важные моменты: тяга к стабильности либо к неопределенности. Если он, наоборот, говорит: «Знаете, я продавал, а меня сковывали голым окладом. Я предлагал, чтобы мне сделали проценты, а мне их не делали/уменьшали», – вот это хороший знак. Это значит, что человек ориентирован на результат.

Следующий вопрос тоже замечательный. Он относится к амбициям человека. Спросите его: «Михаил, а как вы себя через три-четыре года видите? Кем, как, что? Кто вы, что вы?» И тут человек опять может проколоться. Вообще эти вопросы созданы для того, чтобы человек прокололся. Многие честно отвечают: «Я хочу свой бизнес», «Хочу свой бизнес, хочу набраться у вас опыта, потом открыть свое». Не ваш кандидат – вы сами это понимаете. Либо человек говорит: «Я хочу быть начальником направления, хочу получать 100 тыс. руб. или 150 тыс. руб.», – это хороший ответ. Это значит, человек представляет свое развитие и будет развиваться. Если же человек говорит: «Ну не знаю, хочу быть старшим менеджером или хочу быть менеджером в крупной компании», – опять же плохой ответ. Вы сами все поймете, просто задайте такой вопрос – и увидите, как забавно звучат ответы.

Итак, переходим к самому главному элементу собеседования, который называется «игра в продажи», или моделирование продажи. Вы прерываете разговор и говорите: «Так, давайте поиграем в продажу. Продайте мне что-нибудь, без разницы, что хотите» либо «Продайте мне, пожалуйста, тур. Смоделируйте сами ситуацию, как хотите. Либо я вам звоню, либо я пришел к вам в агентство. Разыграем продажу?» Человек может отреагировать двумя способами. Первое – он может отреагировать так: «Ой, вы знаете, я как-то не готов», или так: «В реальной-то жизни я очень крут, а сейчас-то вот как-то… Я так не могу», или «Я не буду, я… что эти игры? Зачем?» И это значит – он не ваш кандидат. Если он не может проиграть продажу, значит, уровень стресса зашкалил и он сжался в комочек. То же самое будет происходить с клиентами, потому что продажа – это стресс, и вам нужно видеть, как человек в стрессе умеет работать, а это стресс самой чистой воды. Либо человек может говорить так: «Так, ну сначала я его поприветствую, сначала я ему скажу “здравствуйте”, потом я узнаю, что ему нужно, потом я ему предложу.» – и тут вы должны опять же его одернуть и сказать: «Давайте в прямой речи, давайте конкретно: я звоню вам и говорю: “Здравствуйте. Мне бы что-нибудь подобрать”». И очень важно, чтобы он перешел на прямую речь. Именно в прямой речи это игра в продажу.

Итак, первый принципиально важный момент: согласен он играть или не согласен. Конечно, в идеале он должен быть согласен. Если он не согласен – это большой повод задуматься, даже если он прошел через все предыдущие пункты. Это менеджер по продажам! Он должен продавать себя всегда и легко ориентироваться в стрессовой ситуации.

Дальше очень важный момент. Когда будете вести диалог, не будьте неадекватным клиентом, будьте вполне адекватным, обычным клиентом, который не выкручивает руки, который просто узнает и покупает. Здесь важно, как кандидат ведет разговор и ведет ли его он или ведете вы. Он лишь отвечает на вопросы, держит паузы и ждет вашего следующего вопроса, либо он взял инициативу в свои руки, задает вопросы вам, предлагает, комментирует, т. е. главное, чтобы вел менеджер, а не вы как клиент. Это важно в любых продажах.

Важно: задает ли менеджер вопросы на начальном этапе, задает ли он такие вопросы, как: «Скажите, а что для вас важно при выборе путешествия?», «Скажите, а принципиально этот отель или какие-то другие мы тоже можем рассматривать?», «Сориентируйте меня, пожалуйста, по бюджету» или вообще: «Чего вы ждете от отдыха, каким хотите, чтобы был отдых?» Вопросы, отличные от стандартных, справочных, таких как: «Сколько человек поедет?», «Есть дети?», «На сколько ночей?», «Куда?», «Отель?» – «27 700. Дорого? Ну ладно, дорого, так дорого». Так быть не должно! Ключевой момент – идет ли снятие потребностей или оно отсутствует как факт и сразу же начинается бомбардировка предложениями, горячими какими-то турами. Либо еще чего хуже – закидывание скидками: «Мы можем дать скидочку! Ну вот, у нас тут хорошее предложение, вот дешевенький такой, недорогой отель, хороший-хороший». Один из самых важных элементов при продаже дорогих туров – снятие потребности. Вы никогда не сможете продавать дорого, если не будете правильно снимать потребности. Бомбардировка предложениями исключена.

Дальше: «Скажите, а какая итоговая сумма у меня получилась?» – и менеджер отвечает: «52 700 руб.». Делает ли он паузу? А если делает, а он ее, скорее всего, делает, скажите: «Ой как дорого, я не ожидал» – и смотрите на него: что он скажет, как он себя поведет, как он отреагирует. Важно, чтобы реакция была. Собеседование вы проводите не для того, чтобы выяснить, в точности ли повторяет менеджер тот алгоритм продажи, который вы сами придумали. Важен сам подход к продажам. Само его настроение, увертливость, цепкость – вот это важно. Такие вопросы, как «дорого» никогда нельзя обходить. Что он скажет на это? Он будет с вами спорить: «Нет, не дорого, у нас самые лучшие цены! Самые! Дешевле некуда», либо он сразу будет говорить: «Давайте скидку дадим», либо он начнет интересоваться: «А что вы конкретно имеете в виду, когда говорите “дорого”? Где именно вы видели вариант дешевле? На сколько ночей? Да… А какой перелет? Какой категории отель?» Это уже гораздо лучше.

Далее: «Знаете, у других все-таки было дешевле, дайте мне скидку, и тогда я поеду». Опять же – какая реакция? Будет ли менеджер сразу лихо разбрасываться скидками либо он будет скидки как-то оговаривать и вообще держать их как один из козырей, но не самый важный.

И самая классическая фраза, которую вы должны сказать, внимание: «Ой, спасибо, Николай, я подумаю. Надо с женой посоветоваться. Спасибо за информацию, я позвоню». Что сделает менеджер в этом случае? Скажет ли он: «Ладно, звоните, хорошо, будем ждать. Ваш номер телефона у меня есть». Либо он просто возьмет контакты, либо начнет отрабатывать это возражение. Если он спросит: «Вам нравится это предложение или вас что-то смущает?» – тогда да, аплодируйте стоя, берите его сразу.

Итак, это была модель интервью, это была модель собеседования, модель игры в продажи, которая раскрывает человека именно с точки зрения продаж. Вам очень многое откроется. Не стесняйтесь играть в продажи. Действительно полезная методика.

Когда вы провели игру в продажи, обязательно подведите итог. Скажите, что в целом неплохо, что не супер (тем самым снизите его значимость, потому что до этого он мог быть как напыщенный павлин, а здесь его спесь немножко поубавится), укажите на хорошие моменты, что вам понравилось, чтобы он опять же не сдулся, укажите на то, что можно исправить. Конкретно, конструктивно, в форме экспертной консультации. Тем самым вы покажете, во-первых, свою компетентность, покажете, что вы будете обучать, что здесь высоко развита культура продаж. Для хорошего продавца очень важно, чтобы его руководитель был лучшим продавцом, чем он. И в то же время вы снизите его значимость, что достаточно опять же важно, чтобы он не выкручивал вам руки.

И последнее. Если вы видите на этом этапе, что менеджер действительно хороший, что это очень толковый и стоящий кандидат, что вот вам он прямо нравится – хватайте его сразу. Договаривайтесь про деньги и спрашивайте, когда он готов выйти на работу. Не надо оставлять неделю на «подумать», потому что хороших менеджеров по туризму разбирают сразу.

Из книги Пора подниматься! автора Кийосаки Ким

Глава 10 Найдите себе настоящих советников Что нужно для того, чтобы подняться до настоящего преимущества Факты и мненияСлушая и читая советы различных финансовых «экспертов», всегда задавайтесь важным вопросом: «На чем основана эта рекомендация – на фактах или

Из книги Управление маркетингом автора Диксон Питер Р.

Отбор продавцов При отборе кандидатов в службу сбыта следует добиваться максимальной эффективности этой процедуры. Компания должна понимать, что процесс отбора повышает возможность принятия хорошего решения и снижает возможность принятия плохого. Психологи и

Из книги Знаковые бренды автора Соловьев Александр

Растворимая еда для настоящих мужчин Солдаты – тоже люди, которым нужно есть. Война – вот когда действительно пригодились растворимые супы и бульонные кубики Maggi. Солдаты и офицеры – вот кому действительно полюбились молочные порошки от Nestle.Во время Первой мировой за

Из книги Богатый ребенок, умный ребенок автора Шарон Роберт Кийосаки

Глава 12 Обучение на настоящих деньгах Когда мои мама и папа заявили, что у них нет денег, чтобы послать меня в колледж, я не расстроился. “Все нормально, - сказал я. - Мне не нужны ваши деньги, чтобы учиться дальше. Я найду способ самому заплатить за свое образование”. Я мог

Из книги Бизнес своими руками. Как превратить хобби в источник дохода автора Быковская Ада А.

Как провести вечеринку идей 1. Для начала определите, какой вопрос вам нужно решить. Выберите идею (мечту), которую хотите реализовать. Идея может касаться вашей работы (выйти на рынок, расширить ваш проект, начать новое направление деятельности или новый ее формат). Но

автора Дорощук Николай

Глава 4: как правильно провести эффективную обратную связь? Вначале определим, что отрицательная обратная связь - это не «пиление» подчиненного, а подведение итогов по выполнению поставленных задач. Есть несколько видов обратной связи: полное невыполнение, когда

Из книги Рабочая книга супервайзера автора Дорощук Николай

Глава 16: Как эффективно провести собрание? Эта тема очень многогранна и требует тщательного освещения. В ближайшем будущем я выделю ее в качестве отдельного исследования, где мы будем рассматривать следующие вопросы:Как использовать «мозговой штурм» на собрании?1. Как

Из книги Совершенная машина продаж. 12 проверенных стратегий эффективности бизнеса автора Холмс Чет

Этап 2. Квалифицировать покупателя (выявить потребности) Квалифицировать покупателей – значит выяснить, чего именно они ждут от вашей продукции или услуг и какие факторы могут оказать влияние на их приобретение. На данном этапе нужно узнать как можно больше о текущих

Из книги Как провести собрание автора Нуайе Дидье

Вы решили провести собрание Сколько «стоит» собрание? Затраченное время (на само собрание, на его подготовку, на дорогу), умноженное на среднюю почасовую оплату работника плюс накладные

Из книги Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные автора Перл Дэвид

Где провести инновационную встречу? Ключевые слова: Ломать и

Из книги Управление отделом продаж автора Петров Константин Николаевич

Мнение продавцов Метод прогнозирования продаж на основе мнения продавцов или торгового персонала – это выявление данных о том, какой объем продукции каждый сотрудник сбыта рассчитывает продать в течение определенного периода.Полученные оценки проверяются,

Из книги Турбостратегия. 21 способ повысить эффективность бизнеса автора Трейси Брайан

Обучайте продавцов Печально, но факт: около 70 % американских продавцов не прошли никакой подготовки в области продаж, за исключением обучения обращению с товаром. Примерно 95 % из них могли бы значительно повысить эффективность своей работы, если бы подробно изучили

автора Абрамс Ронда

Как провести исследование рынка Часть наиболее важной информации вы не сможете найти ни в одном из опубликованных источников. Имеются в виду специфические для вашего рынка или нового товара сведения. Чтобы получить это данные, вы должны будете провести собственное

Из книги Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса автора Абрамс Ронда

Опросы помогают выявить рыночные тенденции Если вы решите, что вам требуется информация от большого количества людей, вы можете провести опрос по телефону, рассылая анкеты по почте или в Интернете. Опросы позволяют выявить тенденции развития рынка. Особенно они полезны

Из книги MBA в кармане: Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления автора Пирсон Барри

Как провести беседу о результатах деятельности Что должен делать эффективный менеджерПланирование и подготовка1. Заранее ознакомьтесь с результатами работы ваших коллег.2. Определите важные, с вашей точки зрения, вопросы.3. Выделите положительные стороны, а также

Из книги Прибыльная стоматология. Советы владельцам и управляющим автора Бородин Константин

Лотерея: как правильно ее провести и заработать много денег Первое и самое главное, что вам дает проведение лотереи, – новый информационный повод связаться с пациентами из вашей клиентской базы. Вы можете написать им о том, что в самое ближайшее время у вас планируется

Работа в турагентстве без опыта , частый запрос в Ya. Наверное, и Вы сейчас попали сюда из Ya, чтобы узнать, возможна или нет работа в турагентстве без опыта. Ко мне периодически обращаются знакомые и студенты старших курсов с просьбой посоветовать, как устроиться на работу менеджером турагентства (агентства). Этот вопрос они задают потому, что знают, устроиться на работу менеджером агентства довольно сложно, тем более без опыта работы.А где взять опыт, если тебе везде отказывают, даже в собеседовании. Получается замкнутый круг. А как быть? Выход один, найти слабое звеноэтого круга! Как показывает опыт, большое число агентств создается предпринимателями под своих родственников. И учитывая, что большинство таких агентств имеет численность всего 2-3 человека, то понятно, что все вакансии уже заняты. Большинство таких агентств не склонны к расширению, а зачастую вообще быстро закрываются. Другое дело, когда турагентство открывается с целью зарабатывания серьезных денег. Такие агентства планируют свое развитие, предпочитая брать на работу опытных менеджеров. Однако и у таких турагентств периодически возникает потребность иметь помощников на «подхвате», и вот здесь возможен как раз тот вариант, который Вас интересует.

Работа в турагентстве без опыта.

Как правило, турагентство набирает помощников без опыта только на летний сезон, когда резко возрастает поток туристов. И вот это единственный момент, когда можно попытаться пройти собеседование. Лучший период, когда можно попытать счастье и пройти собеседование это апрель месяц, т.е. перед началом высокого сезона. Для реализации своего замысла выберите несколько больших агентств, которые давно работают на рынке туруслуг (туры за границу, туры по России, экскурсионка и пр.).

Перед посещением агентства Вам необходимо подготовиться, подумать, что и как Вы будете говорить. Вот несколько советов:

1. Никогда не звоните в агентство и не спрашивайте, нужны ли им сотрудники. Они устали отвечать на такие звонки и вероятность, что Вам откажут почти 100%. Поэтому приходите в агентство без звонка, т.к. когда Выобщаетесь непосредственно, то отказать Вам будет всегда сложнее, тем более, если Вы сможете своим видом и поведением заинтересовать руководство агентства. Разговаривайте только с руководством. Если руководство отсутствует, зайдите лучше позже еще раз;

2. Большие агентства оказывают широкий спектр услуг, в том числе и экскурсионные. Поэтому, если у Вас, как у соискателя, есть возможность предварительно закончить, хотя бы краткосрочные курсы экскурсоводов, то это будет большим плюсом при Вашем собеседовании. Начинающим менеджерам, как правило, дают работу, связанную с экскурсионкой, автобусными поездками и т.п.

3. Никогда не говорите о зарплате. Ваша первостепенная задача, если у Вас нет никакого опыта, каким-то образом зацепиться и получить, хотя бы минимальный опыт работы. Поэтому соглашайтесь работать до окончания высокого сезона бесплатно. Этим Вы повысите свой шанс хоть как-то зацепиться и повариться на «кухне» этого агентства. По окончанию сезона, если руководство агентства увидит Ваши способности (после своего рода испытательного периода), то оно само предложит Вам дальнейшее сотрудничество. При этом соглашайтесь на любую работу, уйти Вы всегда успеете! Как правило, хорошими менеджерами никто не бросается. Даже, если у агентства не будет возможности Вас оставить, то Вы все равно получите большой опыт и Вам будет проще при дальнейшем трудоустройстве.

4. Если Ваше собеседование первый раз прошло не удачно, не отчаивайтесь. Сделайте выводы и идите дальше в следующее агентство по Вашему списку. Главное не упустить начало высокого сезона и начать поход по агентствам с начала апреля месяца.

5. Как правило, агентства не склонны тратить свои силы и деньги на Ваше обучение. Даже, если Вам после испытательного срока предложили остаться, то до продажи туров Вас все равно не допустят еще какое-то время, пока неубедятся, что Вы способны работать с документами без ошибок. Этот период работы в турагентстве без опыта можно значительно сократить, если Вы предварительно самостоятельно изучите все нюансы, связанные с правилами оформления документов. В этом процессе Вам окажет значительную помощь мое учебное пособие. С его помощью Ваш процесс адаптации пройдет значительно быстрее и без нервов.

Уважаемые, соискатели! Надеюсь, что мои советы оказались для Вас не бесполезными и работа в турагентстве без опыта станет для Вас реальностью.

Также, если информация на сайте представляет для Вас определенный интерес, то следите, пожалуйста, за новыми постами в соответствующих рубриках. По мере возможности я буду публиковать дополнительную информацию по этим темам там. Вы также можете подписаться на оперативное извещение Вас по электронной почте о новых публикациях в конкретных рубриках сайта. Подписная форма находится в сайдбаре, рядом с картой посетителей данного сайта,

С уважением, ЭдГар (edgar)

В турфирмах собеседование является важным элементом в процессе отбора персонала. На рассматриваемом турфирмой первичное собеседование проводит менеджер. Неотъемлемой частью собеседования является анкетирование. Собеседование является средством коммуникации, так как дает возможность с первых минут общения, а также по анкетным данным определить потенциального претендента.

Отбор кадров

При отборе кого-либо на работу турфирма принимает решение, которое будет иметь грамотное значение для профессиональной карьеры других людей. Руководство фирмы уделяет большое время наблюдению за претендентами, следовательно, больше вероятность отбора хорошего претендента.

Основные пункты подбора в турфирмах:

Квалификация;

Общий интеллект;

Выдающиеся способности;

Интересы;

Характер;

Мотивация;

Условия.

Одним из важных пунктов подбора кадров является возраст 25-35 лет самый оптимальный вариант, который говорит о стабильности фирмы, эффективность использования трудовых ресурсов.

Роль менеджера в управлении туристической фирме

Менеджер играет активную роль, добиваясь четкой направленности команд на решение проблем. Менеджеру необходимо координировать деятельность команды, чтобы на собраниях команд присутствовало четкое лидерство и помощь, чтобы члены команды были надлежащим образом выбраны и обучены, чтобы функционирование команды оставалось на высоком уровне.

Менеджер исполняет роль консультанта команды, предлагая возможные решения проблемы. Он советует при выборе вариантов и помогает установить необходимое время для решения проблемы, а также консультирует о направлении и оценки успехов в решении задач. Это выполняется без прямого ведения команды к выбору решения, таким образом, ударения делается на поддержке, а не на контроль.

Менеджер поддерживает деятельность команды и создает необходимые условия для их работы, такие как: время для встречи, условия для встречи и материалы, необходимые для организационной деятельности. Это может включать данные, гибкое рабочее расписание, материалы и поддержка техническими средствами.

Наиболее важно, чтобы менеджер выполнял роль тренера, предоставлял методологию решения задач, мотивировал команды не останавливаться на полпути при решении сложных задач и исполнял роль наставника и учил, как решать задачи.

Менеджер быстро реагирует на предложенные решения, помогает командам при выполнении решений на первых, сложных этапах их выполнения и делает так, чтобы выгода от изменений не была приходящей.

Менеджер должен уметь признавать достижения команды. Похвала, поддержка, обратная связь и непрекращающееся управление командами – это постоянные обязанности менеджера при достижении качества. Необходимо формальное и неформальное признание.

Главная задача менеджера, по моему мнению, заключается в сплочение сотрудников вокруг общей цели, в придании усилиям сотрудников эффективности. Очень важно сделать сотрудников способными к совместному действию, развивать в каждом сотруднике его потребности и создавать условия для их удовлетворения и т.д. при этом неукоснительно следовать стратегической линии предприятия.

Требования к менеджеру туристской фирмы

Важной особенностью туристского продукта, отличающий его прежде всего от промышленных товаров, является широкое участие людей в производственном процессе. Таким образом, человеческий фактор оказывает сильное влияние на его неоднородность и качество. Для поддержания качества обслуживания многие туристские организации разрабатывают стандарты обслуживания туристов, которые призваны гарантировать установленный уровень качества для всех производимых операциях. Однако стандартизация не решает всех вопросов качественного обслуживания клиента, так как качество туристских услуг - это свойство, которое предназначено для формирования у потребителя чувства удовлетворенности, восприятия им полученного обслуживания как соответствующего его требованиям. Клиентов у туристской организации бесконечное множество, у каждого свои ожидания и свое обусловленное индивидуальными особенностями психики и интеллекта восприятие получаемого обслуживания и реакция на него, а потому это восприятие не может быть описано в виде какого-то определенного алгоритма на все случае жизни. Качество обслуживания в туристских организациях зависит от умения персонала.

Основой взаимоотношений потребителя и продавца туристской услуги является доверие. Умение менеджера вселить уверенность в выполнении турфирмой обязательств, в обеспечении безопасности и получении обещанных впечатлений в сознание клиента, убедить его в необходимости совершить данную поездку непосредственным образом отражается на решении клиента о приобретении услуги. Таким образом, первоочередным умением менеджера, основной составляющей его профессионализма являются коммуникативные навыки:

· умение слушать и слышать - выявлять истинные потребности клиента;

· умение представить, "презентовать" предложение туристской услуги;

· умение описать преимущества турпродукта (с использованием наглядных материалов, рассказов туристов, уже совершивших подобное путешествие);

· умение создать благожелательную атмосферу "желанного" клиента; умение убеждать (в безопасности путешествия, в целесообразности выбора места отдыха и т.д.);

· умение оставить о себе и турфирме приятное впечатление даже в том случае, если клиент не воспользовался услугами турфирмы.

Таким образом, в настоящее время для квалифицированной работы в индустрии туризма, помимо технологической подготовки, знаний в области туристского бизнеса, также необходима соответствующая психологическая подготовка, владение вопросами межличностного общения. Все большее значение приобретают личностные качества работника, его интуиция, опыт, способность и умение оценивать ситуацию с разных сторон, в том числе и с точки зрения своих клиентов, возможность творчески и новаторски подойти к решению возникающих проблем.

Менеджер в сфере туризма во всех своих действиях руководствуется буквой закона, он должен знать не только законодательство в сфере туризма, но и основные нормативно-правовые акты, кодексы, концепции, федеральные законы и ссылаться на них при необходимости.

Знание иностранных языков является важной составляющей профессиональных знаний и навыков менеджера в туризме. Умение общаться на иностранном языке расширяет круг его клиентов. Менеджер, который может не только привести сведения о месте пребывания, но и сопроводить клиента, установить диалог с местными жителями, рассказать об истории туристского региона, - высококлассный менеджер. Туристский менеджер должен уметь пользоваться современными информационными технологиями. Самый быстрый и достоверный источник информации о туристских регионах, предприятиях отдыха и развлечениях, уникальных предложениях и скидках – интернет. Обращение к сети позволяет не только найти нужную информацию, но и представить ее потребителю в наглядном виде, постоянно поддерживать контакт с ним.

3.3.Кадровая политика в турфирме «Мир путешествий»

Рисунок 15. Визитка ООО «Мир путешествий»

Кадровая политика в туристическом агенстве ООО «Мир путешествий»

Персонал организации состоит из 15 человек – профессионалов в туризме, имеющих большой опыт работы: генеральный директор, главный бухгалтер, менеджеры по внутреннему и выездному туризму, помощники менеджера по внутреннему и выездному туризму, гиды и переводчики.

Генеральный директор осуществляет руководство финансовой и хозяйственной деятельностью организации, обеспечивает соблюдение законности в деятельности фирмы, составляет стратегические и текущие планы, организует работу организации эффективное взаимодействие всех структурных подразделений фирмы.

Главный бухгалтер:

· производит начисления и выплату заработной платы;

· составляет отчет по финансовой деятельности;

· обрабатывает информацию и своевременно предупреждает о негативных явлениях в финансовой деятельности;

· мобилизует внутрипроизводственные резервы и эффективно их использует.

Менеджер по внутреннему и выездному туризму осуществляет анализ потребительского спроса и приемом групп туристов.

Помощник менеджера по внутреннему и выездному туризму предоставляет всю необходимую информацию клиентам, отвечает на телефонные звонки, поддерживает связь с фирмами – сотрудниками, занимается оформлением загранпаспортов, виз и покупкой билетов.

Менеджер по внутреннему туризму осуществляет анализ потребительского спроса, а также прием и отправку групп туристов, предоставляет всю необходимую информацию клиентам, отвечает на телефонные звонки, поддерживает связь с фирмами – сотрудниками, занимается оформлением путевок и покупкой билетов.

Руководители отделов по внутреннему и выездному туризму осуществляют функции, связанные с деятельностью своих отделов.

Менеджер по деловому туризму занимается организацией деловых встреч, выставок, ярмарок как внутри республики, так и за рубежом.

Руководитель отдела по обработке информации управляет работой специалистов: маркетолога, менеджера по работе с персоналом и менеджера по работе с клиентами. Сотрудники отдела по обработке информации занимаются сбором и первичной обработкой информации по туристическому рынку.

Проанализируем основные экономические и трудовые показатели ООО «Мир путешествий»

Трудовой потенциал организации складывается из следующих характеристик: структуры персонала по категориям (руководители, специалисты, рабочие, служащие), образовательного состава (структуры персонала по образованию), возрастного состава, структуре по полу, структуре по стажу, уровня профессиональной подготовки.

Рассмотрим значения этих характеристик для ООО «Мир путешествий».

В состав персонала ООО «Мир путешествий» входят только две категории: руководители и специалисты. В течение 2011-2012 гг. доля специалистов и руководителей не изменилась. В Приложении 4 представлена динамика численности персонала по категориям.

2. Образовательный состав

Основная часть кадрового состава предприятия имеет высшее образование, при этом доля работников, имеющих высшее образование в общей численности персонала увеличилась за последние три года на 1,25%

3. Структура по полу - в структуре персонала организации по полу за 2011-2013гг. примерно одинаковое распределение:

В 2011 году – 56% женщин и 44% мужчин;

В 2012 году – 53% женщин и 47% мужчин;

В 2013 году – 50% женщин и 50% мужчин.

4. Возрастной состав

Возраст большей части кадрового состава организации находится в пределах 23-40 лет, т.е. персонал можно назвать молодым.

5. Распределение персонала по стажу

Анализ персонала по стажу показал, что основную долю занимают работники, проработавшие в организации 3года, при этом значение доли их в течение 2011-2013 гг. увеличивается. Значительную долю также занимают работники с небольшим опытом работы по специальности (1-2) года, хотя их доля снижается, так как они переходят в категорию работников со стажем работы 3-5 лет.

Таким образом, в ООО «Мир путешествий» персонал состоит из примерно одинаковой численности работников руководящего звена и специалистов, одинакового числа мужчин и женщин. Персонал молодой, активный, большая часть из которого имеет достаточный опыт работы и уровень профессиональной подготовки в своей области.

За 2011-2012 гг. эффективность деятельности организации по ряду показателей улучшилась. За рассматриваемый период объем продаж возрос на 56%; величина основных фондов – на 10,5%; производительность труда – на 24,7%; прибыль увеличилась на 68,5%.

Средняя заработная плата на одного работника в организации увеличилась на 6%, при этом фонд заработной платы в целом по организации в рассматриваемом периоде возрос на 32,3%. Разные темпы роста средней заработной платы работников организации и общего фонда заработной платы говорит о неравномерном увеличении заработной платы отдельных категорий работников. Рост заработной платы руководителей превышает рост заработной платы специалистов.

Затраты на обучение персонала возросли на 53%, на предоставление льгот – на 22,4%. Количество прогулов снизилось на 20%.

Системы управления персоналом на ООО «Мир путешествий» недостаточно эффективна, т.к. при более детальном ее анализе выясняется, что в процессе управления персоналом организации происходит дублирование некоторых функций, соответственно, происходит напрасная трата рабочего времени и сил управляющих, а также недостаточное внимание другим функциям и сферам управления персоналом, таким, например, как обучение и развитие персонала, его стимулирование.

Процесс планирования количественной потребности в ООО «Мир путешествий» выглядит следующим образом: на совещании у генерального директора руководители отделов компании (в том числе главный бухгалтер) определяют состав экспертной комиссии, в состав которой входят главные специалисты организации или руководящий персонал. Эксперты анализируют прогнозируемые показатели деятельности компании, которые предварительно готовят руководители отделов, высказывают собственное мнение о необходимости найма на работу новых работников. После чего генеральный директор, взвесив все возможные варианты, принимает окончательное решение о необходимости найма на работу дополнительного персонала. Если решение положительное, то начинается процесс подбора персонала, за организацию которого отвечают руководитель отдела обработки информации. Обратившиеся в организацию кандидаты на вакантную должность предварительно проходят анкетирование и собеседование со специалистами отделов или непосредственно с руководителем отдела, затем оцениваемый кандидат проходит решающее собеседование с генеральным директором агенства.

Основной задачей отбора персонала является оценка кандидатов на вакантную должность. В процессе отбора персонала могут участвовать как внешние по отношению к организации работодателю кандидаты на должность, так и собственные сотрудники. В процессе данного вида оценки проверяется соответствие кандидата требованиям должности или рабочего места.

Согласно Положению об отборе персонала ООО «Мир путешествий», отбор персонала проходит в две стадии:

Рисунок 16. Стадии отбора персонала

Первичный отбор – процесс отбора кандидатов, обладающих минимальными требованиями для занятия определенной должности. Первичный отбор служит основой отбора персонала на индивидуальной основе.

Профессиональный отбор – процедура дифференциации кандидатов по степени их соответствия определенному виду деятельности и принятия решения о пригодности или непригодности кандидатов. Профессиональный отбор осуществляется путем собеседования, на котором устанавливается наличие:

· медицинских и психофизиологических противопоказаний для работы в конкретной области деятельности;

· соответствия индивидуальных данных кандидата предъявляемым к работнику на данной должности требованиям.

Сложившаяся в мировой практике технология проведения отбора персонала имеет несколько основных этапов: анализ анкетных данных, наведение справок проверочные испытания, собеседование, формирование экспертного заключения оценочной комиссии. Подробнее опишем этот процесс и используемый инструментарий в ООО «Мир путешествий».

1. Согласно Положению об отборе персонала в ООО «Мир путешествий» первичный отбор персонала заключается в «конкурсе резюме»: кандидат на вакантную должность заполняет три документа – бланк-резюме, анкету «Ценностные ориентации при выборе рабочего места» и тест «Коммуникативность и адаптация работника в коллективе»

2. Три вышеописанных документа, которые кандидат на вакантную должность заполняет без собеседования с каким-либо сотрудником предприятия, попадают на стол руководителя отдела, в который стремится поступить кандидат на вакантную должность. После отбора подходящих (по мнению руководителя отдела) резюме кандидат приглашается на собеседование к руководителю предприятия; к моменту собеседования руководитель соответствующего отдела уже имеет некоторое представление о кандидате ввиду анализа анкетных и тестовых данных. Проводящий собеседование руководитель отдела перед встречей соискателя с руководителем предприятия заполняет бланк личностной спецификации кандидата, который содержит оценки кандидата на конкретную вакантную должность

Ознакомившись с бланком личностной спецификации, руководитель предприятия становится до некоторой степени подготовленным к собеседованию, знает, чего можно ждать от кандидата и что нужно от кандидата предприятию. Решение о приеме на работу кандидата на вакантную должность принимается руководителем предприятия по результатам собеседования.

Описанный выше инструментарий отбора персонала используется только на последнем этапе отбора, когда, собственно, принимается решение о принятии на работу конкретного человека.

Ставя перед собой основную задачу – улучшение качества обслуживания клиента, – организация ООО «Мир путешествий» признает тот факт, что выполнение этой задачи целиком и полностью зависит и осуществляется ее сотрудниками. Именно сотрудники ежедневно решают коммерческие, финансовые и управленческие вопросы, общаются с клиентами и поставщиками, государственными и общественными органами, внимательно следящими за деятельностью организации. Именно сотрудники ежедневно создают те самые ценности, которые обеспечивают благополучие организации, ее собственников и сотрудников, ее клиентов и партнеров.

Система стимулирования труда в ООО «Мир путешествий» состоит из следующих элементов:

Административное стимулирование труда;

Стимулирование труда через оплату труда.

После рассмотрения существующего на предприятии подхода к работе с персонала сделаем вывод о внедрении современных кадровых технологий на этом предприятии.

Исследуемая компания ООО «Мир путешествий» имеет проработанную кадровую политику и проводит разностороннюю кадровую деятельность. Основной принцип кадровой политики агенства – сближение интересов компании с интересами каждого работника. Кадровую политику данной организации можно охарактеризовать как активную. С точки зрения ориентации на персонал организации кадровая политика организации является открытой, так как организация прозрачна для потенциальных сотрудников и готова принять на работу любого специалиста, если он обладает соответствующей квалификацией. В целом кадровая политика данной организации является типичной для достаточно молодой компании, проводящей агрессивную политику завоевания рынка и привлечения потенциальных сотрудников.

Рассмотренная кадровая политика туристического агенства является вполне удовлетворительной, но однако не лишена и ряда недостатков. Конкретизируем это утверждение, приведя выводы по результатам анализа таковы:

1) Анализ оценки персоналом методов стимулирования показывает, что работники не удовлетворены тем, как менеджмент решает вопросы вовлечения в дела и решает проблемы предприятия, возможности самореализации. Следовательно, имеет место диспропорция между целями системы оплаты труда и реальными действиями менеджмента, что дает возможность предположить о проблематичности достижения целей данной системы оплаты и обоснованности предложения автора.

2) Анализ мотивации труда персонала, основанный на исследовании технико-экономических показателей деятельности предприятия выявил их положительную динамику, что свидетельствует об успешной хозяйственной деятельности предприятия вообще и, в частности, об эффективности мотивации труда.

3) С одной стороны, существующие на предприятии подходы к управлению персоналом ориентирована на «рост изнутри», т.е. на повышение квалификации и продвижение по службе своих же сотрудников; с другой стороны, нет четкого плана карьерного роста сотрудников на каждой должности.

Общий вывод: несмотря на положительную динамику экономических показателей предприятия за 2011-2012 годы, сохраняется напряженность в использовании предприятием трудовых ресурсов, что свидетельствует о необходимости разработки в организации новой более эффективной кадровой политики.

Мероприятия по повышению эффективности кадровой политики

организации

Для совершенствования кадровой политики ООО «Мир путешествий» рекомендуется провести следующие мероприятия:

1. Многоуровневая аттестация кадров – необходимо существенно повысить целенаправленность управления кадрами, укрепить трудовую дисциплину, обеспечить внедрение современных методов стимулирования трудовой мотивации, контроля за результативностью и качеством труда, достигнуть более тесного взаимодействия этого вида управления с управлением организации в целом. Общая цель реформирования аттестации заключается в том, чтобы превратить ее из рутинной, обременительной и отвлекающей от производительной работы процедуры, направленной главным образом на вытеснение нежелательных или неэффективных работников, в эффективное средство реализации социально-экономической стратегии предприятия и компании в целом.

При этом результаты аттестации должны использоваться, в свою очередь, для оперативной корректировки стратегии, вывода ее на новый уровень, соответствующий актуальным задачам и проблемам агенства.

2. Формирование кадрового резерва – эффективная подготовка будущих руководителей, а также своевременное выявление кандидатов, способных к работе на высокой должности, являются сегодня важнейшим фактором успеха организации в конкурентной борьбе.

Кадровый резерв создается с целью обеспечения следующих потребностей организации:

· минимизации срока адаптации работника в новой должности (для стороннего кандидата этот период может составлять до шести месяцев, в отдельных случаях – больше);

· формирования лояльности к организации, что является гарантией долгосрочного и успешного сотрудничества;

· постепенной «смены поколений», благодаря чему сохраняются технологии и корпоративная культура (удается избежать глобальных перемен, которые парализуют работу подразделений на продолжительный период).

Для организации ООО «Мир путешествий» необходимо создать два вида кадрового резерва:

· прямой – в него входят руководители – кандидаты, готовые к замещению ключевых должностей в настоящий момент или в ближайшем будущем;

· перспективный – молодые специалисты с лидерскими качествами, которые в дальнейшем могут занять руководящие должности в компании.

Для успешного внедрения системы подготовки резервистов необходимо соблюдение ряда условий:

· проектирование новых отделов и направлений, которые они смогут возглавить;

· создание прозрачной системы повышения и перемещения на основе открытых конкурсов;

· повышение требований к профессионализму менеджеров, дающее возможность перехода организации к новому этапу развития;

· обеспечение максимально благоприятных условий для перспективных сотрудников и возможностей для их дальнейшего роста.

3. Материальное стимулирование - несомненным условием адекватной мотивации является прямая зависимость от экономических результатов - достижения плановых и cверхплановых показателей, завершения этапов работы. В компании необходимо ввести практику заключения контрактов с работниками, состоящими в резерве. В них описываются условия развития и планирования карьеры, а также закрепляется ответственность сторон. Последнее означает выполнение учебного плана резервистом и инвестиционного - организацией. В контракте указываются критерии успешности стажировки, итогом которой может стать индивидуальный отчет, бизнес-план и т.п. резервиста и ожидаемое повышение в должности / окладе. Такой контракт обязательно должен содержать полное описание мотивационной схемы, быть понятным и согласованным.

4. Нематериальное стимулирование – кроме денежных выплат в организации придается большое значение нематериальной мотивации перспективных специалистов. Одной из задач менеджера является побуждение подчиненных к эффективной работе. Однако вряд ли он сможет двигать вперед команду, не осознавая собственных целей и не чувствуя внутреннего подъема. Эта психологическая составляющая называется «удовлетворенность жизнью», она связана с уровнем самооценки, внутренним контролем, наличием или отсутствием депрессии. Степень удовлетворенности менеджеров своим настоящим положением и перспективами в компании необходимо измерять и анализировать. Для этого используются технологии, известные широкому кругу менеджеров по персоналу. Они включают в себя открытые опросы и скрытые методики: получение информации о намерениях сменить работу, недовольство отдельными проблемами в своей деятельности или организацией в целом.

Моральная поддержка, искренний интерес к личности специалиста играет довольно значимую роль в формировании лояльности сотрудников к организации. Даже если директор фирмы склонен поддерживать дистанцию в отношениях с подчиненными, ему стоит быть более внимательным к ценным специалистам, профессионалам. Неформальные беседы, интерес, проявленный к мнению сотрудника по тем или иным вопросам, создают атмосферу доверия и уважения, которая порой бывает более весома, чем материальное стимулирование. Внимание должно подкрепляться и конкретными действиями начальства.

Большое значение имеет оповещение всего коллектива об участии специалистов, зачисленных в кадровый резерв, во внешних отраслевых творческих конкурсах и семинарах. Эта информация должна быть доступной для всех. В этом случае сотрудник знает, что его личные достижения важны для организации. Наилучшего эффекта проще добиться создав в организации «семейную» атмосферу. Подобные мероприятия также способствуют удержанию профессионалов в организации.

5. Планирование карьеры работников - эффективность профессиональной деятельности тесно связана с успехом человека в профессии, с его карьерой.

Каждый человек имеет свою систему ценностей, интересов, трудового и личного опыта, поэтому карьера и ее планирование являются индивидуальным процессом. Вместе с тем необходимость совмещения личных особенностей и интеллектуальных возможностей человека с конкретным местом работы ставит перед службами управления персоналом задачу управления карьерными процессами.

Управление профессиональной карьерой – целенаправленная деятельность службы управления персоналом по развитию профессиональных способностей человека, накоплению им профессионального опыта и его рациональному использованию в интересах как сотрудника, так и организации.

Сочетание интересов отдельного работника и организации обеспечивается планированием личной карьеры, а также проектированием и планированием должностной структуры и должностного продвижения.

Цели управления профессиональной карьерой со стороны OОO «Мир путешествий»:

· эффективное использование профессиональных способностей персонала в интересах дела, достижения целей и решения задач организации;

· своевременное обеспечение организации необходимым ей количеством персонала с соответствующим профессиональным опытом;

· создание эффективных стимулов для трудовой мотивации и профессионального развития персонала;

· обеспечение относительно стабильного состава персонала.

Цели управления профессиональной карьерой со стороны персонала:

· достижение более высокого должностного статуса в организации, возможность получения более высокой оплаты труда;

· получение более содержательной и адекватной профессиональным интересам и склонностям работы;

· развитие профессиональных способностей за счет организации и др..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, подведем итоги и выделим несколько главных аспектов данной дипломной работы.

Кадровая политика – система теоретических взглядов, идей, требований, принципов, определяющих основные направления работы с персоналом, ее формы и методы, а также содержание и направления развития других систем. Она разрабатывается собственниками организации, руководством высшего уровня, кадровыми службами.

Целью работы было рассмотреть кадровую политику в сфере туризма, дать ей основное понятие, выделить особенности.

В ходе решения поставленной цели были решены следующие задачи:

1. Изучить кадровую политику в туризме, методы подбора и управления персоналом туристских фирм

2. Рассмотреть российский опыт кадровой политики в туризме, его принципы и подходы и инновации в кадровой политике

3. Исследовать кадровую политику в туриндустрии Бурятии на примере турфирмы «Мир путешествий».

На основании проведенного анализа были сделаны следующие выводы:

Кадровая политика во многом влияет на успех туристской организации.

Повышение образовательного и культурного уровня российских граждан, постоянный рост их доходов способствуют интенсивному развитию в настоящее время туристического бизнеса в нашей стране. Россия обладает огромным не использованным туристским потенциалом. Природное разнообразие, история и культура нашей страны позволяет развивать практически все виды туризма.

1. Туризм в России интенсивно развивается, но все же отстает от мирового графика.

2. Так же в сфере туризма не хватает высококвалифицированного персонала.

3. Для того чтобы набраться опыта работы и повысить уровень знаний молодые специалисты туристических фирм получают возможность поработать гидами, экскурсоводами, руководителями туристических групп, разработчиками туристических маршрутов, менеджерами крупных гостиничных сетей, работниками международных туристических организаций.

4. Для привлечения туристов используются разные инновации, такие как: on-line сервис, динамические прайс-листы; 3-d регистрация на рейс; подробные 3-d модели отелей; интерактивная карта полетов; сенсорные терминалы самообслуживания, «живая цена».

5. Туризм в республике Бурятия стал развиваться с новой силой, на рынке появилось множество новых турфирм.

6. В Бурятии преобладает выездной туризм. Внутренний туризм состоит в основном из жителей самой республики.

7. SWOT-анализ показал, что, безусловно, Бурятия имеет богатый ресурс для развития туризма. Построение туристического бренда важный и необходимый инструмент маркетинга республики, обладающей уникальным природным, культурно-историческим богатством.

8. Рассмотрев кадровую политику ОАО «Мир путешествий» сделаны выводы, что этой достаточно «молодой» компанией, сделан большой прогресс на туристическом рынке за три года. В агенстве дружный коллектив, каждый знает свою работу и выполняет ее на максимум. Благодаря этому там «теплая» атмосфера и это способствует доброжелательности служащих и как следствие, вежливому общению с клиентами. Поэтому рост желающих посетить турагенство с каждым годом возрастает.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Аллин О.Н., Сальникова Н.И. Кадры для эффективного бизнеса. Подбор и мотивация персонала. – М.: Генезис, 2005. – 248 с

2. Бояркин А. Подбор персонала организации//Журнал «Генеральный директор», июнь 2012 – №6. – 40 с.10-11.

3. Виханский О.С., Наумов А. И., Менеджмент: Учебник. - М.: Экономистъ, 2004. – 288 с.

4. Дойль П. Менеджмент: стратегия и тактика СПб: Питер, 2002. – 215 с. 12.

5. Дурович А.П Копанёв А.С. Маркетинг в туризме: Учеб пособие/ Под общей ред. З.М. Горбылёвой М.: "Экономпресс", 1998. – 400 с.

6. Жуков М.А. Менеджмент в туристском бизнесе: учебное пособие/. - 3-е изд., перераб. И доп. - М. : КНОРУС, 2008. – 198 с

7. Закаблуцкая Е. Эффективное собеседование подбор сотрудников на 100% . –СПб.: Питер,2009. – 240с.

8. Зайцева Н.А. Менеджмент в социокультурном сервисе и туризме. – М.: Москва, 2003. – 250 с.

9. Зорин И.В., Квартальнов В.А. Энциклопедия туризма. – М.: Весна, 2003. – 89 с.

10. Изотова М.А Матюхина Ю.А. Инновации в социокультурном бизнесе и туризме. – М.: Альфа, 2006. – 14 с. 3.

11. Кабушкин Н.И. Менеджмент туризма. Учебное пособие. - Мн.: БГЭУ, 2005. – 200 с.

12. Клейман А.А, Дроздов О.А. Экономика, М.: Москва, 2006г. – 240 с.

13. Ковалев Г.Д. Основы инновационного менеджмента. – М 1999. – С. 6- 87 4.

15. Купер Д., Робертсон А. Психология в отборе персонала. – СПб.: Питер, 2003. – 240 с.

16. Никифорова Н.А. Краткий курс по управлению персоналом: учебное пособие. – М.: Окей-книга, 2008. – 132 с.

17. Новиков В.С. Инновации в туризме. – М.: Академия, 2007. – 208 с.

18. Ожегов С.И. Словарь русского языка. – М.: Русский язык, 1990. – 552 с.

19. Покровский Н.Е., Черняева Т.И. Туризм: от социальной теории к практике управления: учебное пособие. – М.: Логос, 2009. – 424 с.

20. Попов С.Г. Управление персоналом. – М.: Альфа, 2002. – 340 с.

21. Салимжанов И.Х. Менеджмент. Серия "Среднее профессиональное образование". Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. – 320 с.

22. . Удалова И. Традиционная модель подготовки и переподготовки управленческого персонала в РФ: положительные и отрицательные аспекты // Управление персоналом. – СПб.: Питер, 2007. – 160 с.

23. Федеральная целевая программа «Развитие внутреннего и въездного туризма в Российской Федерации (2011-2016 годы)»

24. Чoрненькая Н. В. Организация туристической индустрии: Учебное пособие. –К.: Атика, 2006. – 264 с.

25. Щекин Г.В. Социальная теория и кадровая политика. Монография. – К.: МАУП, 2002. – 576 с.

26. http://mir-baikala.ru (сайт научно-популярного журнала «Мир Байкала»). Дата обращения – 05.03.2014

27. www.ratanews.ru (ежедневная электронная газета Российского союза туриндустрии). Дата обращения – 05.03.2014

28. www.subscribe.ru (информационный канал). Дата обращения – 06.03.2014

29. http://vitinform.ru (информационное агенство). Дата обращения – 06.03.2014

30. www.egov-buryatia.ru (правительство республики Бурятия. Официальный сайт). Дата обращения 20.04.2014

31. http://blog-tours.ru (туристический блог). Дата обращения – 13.05.2014

32. http://www.binm.ru. (Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Байкальский институт природопользования Сибирского отделения Российской академии наук). Дата обращения – 17.03.2014

33. http://elibrary.ru (научная электронная библиотека). Дата обращения – 01.05.2014

34. http://www.tourist-journal.ru (официальный сайт журнала «Турист»). Дата обращения – 02.05.2014

35. 1kadry.ru (первая кадровая справочная система «Система Кадры»). Дата обращения – 01.05.2014