Полный протокол общего собрания трудового коллектива. Протокол заседания трудового коллектива

Протокол общего собрания коллектива

Некоторые производственные вопросы на предприятии можно решить, только собрав весь коллектив. Собрания трудового коллектива – это эффективная мера, с помощью которой выявляются проблемы, которые уже есть, и которые в скором времени могут появиться.

Процесс обсуждения производственных вопросов, споры и разногласия, предлагаемые идеи и принимаемые решения должны быть запротоколированы. Это нужно не только для составления , но и для улучшения производительности . Грамотный протокол отражает личные и коллективные мнения и помогает сформировать стратегию действий на дальнейшее.

Как такового общего мнения о том, как должен составляться , — нет. Если вы не знаете точно, как создать и оформить протокол общего собрания трудового коллектива, можно найти в . Сеть предлагает большое количество вариантов. Брать во внимание нужно те, которые отвечают следующим требованиям:

Имеют чёткую структуру;
Составлены кратко и по существу;
Подводят итоги собрания;
Отражают итоги голосования или голосований;
Позволяют в течение минуты понять суть собрания и достигнутые им цели.

Протоколы подшиваются в отдельную папку. С их помощью можно делать выводы о том, как настроен коллектив и что нужно для создания на предприятии качественных условий и благоприятной психологической атмосферы.

Коллективные собрания собираются тогда, когда возникают проблемы, зачастую они связаны с внутренними разногласиями и недовольствами, потому очень важно, чтобы протокол был не формальностью, а документом, который на все 100% отражает ситуацию в коллективе. Согласно , собрания считаются правомерными, когда на них присутствует от одной второй до двух третьих коллектива. Решения принимаются голосованием и засчитываются, когда проголосовала половина собравшихся, плюс ещё один голос.

Протокол собрания коллектива должен чётко отражать суть решаемых вопросов.

Как должен быть составлен документ

Само название «протокол» говорит о том, что должен соответствовать общим требованиям и иметь все стандартные признаки любого , то есть, в нём обязательно должны быть указаны:

Дата проведения,
Время,
Место,
Численность присутствующих и сопоставление её с общим числом членов коллектива,
Информация о тех, кто возглавляет собрание и протоколирует его,
Суть обсуждаемых вопросов и принимаемые решения,
Подсчёт проголосовавших и т.д.

Есть общее для всех предприятий и компаний правило, согласно которому все протоколы должны составляться на фирменном бланке.

Протокол собрания

Напишите свой вопрос в форму ниже

Протокол № 2

Общего собрания

Повестка дня:

1. Об избрании председателя и секретаря собрания.

4. Приведение в соответствие с требованиями абзаца № 8, п. п. а п.2. подачи в установленном порядке, предусмотренной законом информации о персональном составе педагогических кадров

1. Слушали: С предложением об избрании председателя и секретаря собрания выступила.

Постановили:

Избрать председателем собрания, секретарем собрания

2. Слушали: Ключникову. С целью приведения Устава Учреждения в соответствие с соблюдением Федерального Закона от 01.01.2001г № 000/1 «Об образовании» в части исполнения требований к содержанию Устава и в соответствии с п.4 ст. 12 Федерального закона от 01.01.2001г.

- в пункте 1.6 слова «лицевой счет » заменить словами «лицевые счета».

Дополнить Устав пунктами:

1.17. Право на осуществление образовательной деятельности возникает у Учреждения с момента выдачи ему лицензии на осуществление образовательной деятельности.

1.18. В Учреждении не допускаются создание и деятельность организационных структур политических партий, общественно-политических и религиозных движений и организаций (объединений).

В пункте 2.2 слова «Предметом деятельности Учреждения является реализация основной общеобразовательной программы дошкольного образования ; обеспечение воспитания, обучения и развития, а также присмотра, ухода и оздоровления детей в возрасте от 1 года 6 месяцев до 7 лет. Виды деятельности Учреждения:» заменить словами «

Оказание консультативной и методической помощи родителям (законным представителям) по вопросам воспитания, обучения и развития детей ;

Трудовые отношения работника и Учреждения регулируются трудовым договором (контрактом), условия которого не должны противоречить законодательству Российской Федерации о труде.

В При приеме детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов Учреждение обязано обеспечить необходимые условия для организации коррекционной работы , в группах по присмотру и уходу за детьми - условия, учитывающие особенности их психофизического развития.

Добавить в раздел 3 пункт:

В пункте 4.1 слова «

В пункте 5.1.

Слушали: . В соответствие с частью первой ст. 65 ТК РФ (в ред. Закона) внести дополнения в перечень документов лиц, поступающих на работу в образовательное учреждение.

3. Меньшенину, ответственную за ведение сайта Учреждения.

О приведении в соответствие с требованиями абзаца № 8, п. п. а п.2. подачи в установленном порядке, предусмотренной законом информации о персональном составе педагогических кадров на основании Постановления правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Правил размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении».

Постановили:

«за» - единогласно

Ключникова

Вахмянина

мУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА нОВОСИБИРСКА «дЕТСКИЙ САД № 000 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА «тЕРЕМОК»

ПРОТОКОЛ № 2

Совета Учреждения

Присутствовали: 62 человека (список прилагается). Общее количество – 77 человек.

Приглашена:

Ключникова

Повестка дня:

1. О внесении изменений в Устав Учреждения.

2. Правила внутреннего трудового распорядка Учреждения

3. Приведение в соответствие с требованиями абзаца № 8, п. п. а п.2. подачи в установленном порядке, предусмотренной законом информации о персональном составе педагогических кадров

на основании Постановления правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Правил размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении».

1. Слушали: Ключникову. С целью приведения Устава Учреждения в соответствие с соблюдением Федерального Закона от 01.01.2001г № 000/1 «Об образовании» в части исполнения требований к содержанию Устава и в соответствии с п.4 ст. 12 Федерального закона от 01.01.2001г.

- в пункте 1.6 слова «лицевой счет» заменить словами «лицевые счета».

В пункте 1.11 слова «а также настоящим Уставом и локальными актами Учреждения» заменить словами «а также настоящим Уставом, договором, заключаемым между Учреждением и родителями (законными представителями), другими локальными актами Учреждения».

Дополнить Устав пунктами:

В Учреждении образование носит светский характер.

В пункте 2.2 слова «Предметом деятельности Учреждения является реализация основной общеобразовательной программы дошкольного образования; обеспечение воспитания, обучения и развития, а также присмотра, ухода и оздоровления детей в возрасте от 1 года 6 месяцев до 7 лет. Виды деятельности Учреждения:» заменить словами « Основными задачами дошкольного образовательного учреждения являются:».

В пункте 2.3 слова «Учреждение выполняет задания, установленные Управлением в соответствии с предусмотренным пунктом 2.2 настоящего Устами видами деятельности» заменить словами «Предметом деятельности Учреждения является реализация основной общеобразовательной программы дошкольного образования ; обеспечение воспитания, обучения и развития, а также присмотра, ухода и оздоровления детей в возрасте от 1 года 6 месяцев до 7 лет.

Виды деятельности Учреждения:

Организация оздоровительных мероприятий, оказание профилактической помощи воспитанникам;

Организация праздников для детей и их родителей (законных представителей);

В пункт 2.8. добавить абзац:

Порядок осуществления Учреждением приносящей доход деятельности определяется локальным актом - положением о приносящей доход деятельности Учреждения.

В пункт 3.1. добавить абзац:

Отношения между Учреждением и родителями (законными представителями) регулируются договором между ними, который не может ограничивать установленные законом права сторон.

В пункт 3.4. добавить абзац:

Основной структурной единицей Учреждения является группа воспитанников дошкольного возраста (далее - группа).

В пункт 3.5 слова «Правила приема детей» заменить на слова «Порядок комплектования Учреждения».

В пункте 3.5.8 слова «В случае перевода ребенка из дошкольного учреждения (группы) общеразвивающего вида в дошкольное учреждение (группу) компенсирующего вида за ребенком сохраняется место» на слова» При приеме детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов Учреждение обязано обеспечить необходимые условия для организации коррекционной работы, в группах по присмотру и уходу за детьми - условия, учитывающие особенности их психофизического развития.

В пункте 3.5.9 слова «Количество групп в Учреждении определяется Управлением исходя из их предельной наполняемости. В Учреждении работает 5 групп:» заменить на слова «Количество и соотношение возрастных групп в Учреждении определяется учредителем (Управлением). В Учреждении работает 5 групп по следующим направленностям:».

В пункт 3.5.9 добавить абзац: «Наполняемость групп устанавливается в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН».

Добавить в раздел 3 пункт:

3.10.3 При необходимости в Учреждении могут быть организованы:

Группы по присмотру и уходу за детьми, включая организацию их питания и режима дня, без реализации основной общеобразовательной программы дошкольного образования. В группах по присмотру и уходу за детьми обеспечиваются их содержание и воспитание, направленные на социализацию и формирование у них практически ориентированных навыков, в том числе с учетом особенностей психофизического развития детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов;

Семейные дошкольные группы с целью удовлетворения потребности населения в услугах дошкольного образования в семьях. Семейные дошкольные группы могут иметь общеразвивающую направленность или осуществлять присмотр и уход за детьми без реализации основной общеобразовательной программы дошкольного образования.

В группы могут включаться как воспитанники одного возраста, так и воспитанники разных возрастов (разновозрастные группы).

В пункте 4.1 слова « Участниками образовательного процесса являются дети, педагогические работники, родители (законные представители)» заменить на слова «Участниками образовательного процесса являются воспитанники, их родители (законные представители), педагогические работники».

Добавить абзац в пункт 4.7 словами:

Проходить периодические медицинские обследования в установленном законом порядке (за счёт средств учредителя).

В пункте 5.1. исключить второй абзац, как противоречащий п. 5.6 «-средств, полученных от разрешенной Учреждению деятельности, приносящей доходы;».

В пункт 9.1 добавить абзац:

Положение о приносящей доход деятельности Учреждения;

2. Слушали: . В соответствие с частью первой ст. 65 ТК РФ (в ред. Закона) внести дополнения в перечень документов лиц, поступающих на работу в образовательное учреждение.

В локальном акте «Правила внутреннего трудового распорядка Учреждения пункт 2.2. перечень документов дополнить справкой судебного характера в порядке и по форме, устанавливаемым федеральным органами исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел) – при поступлении на работу, к которой в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

3. Слушали: , ответственная за ведение сайта Учреждения говорит о приведении в соответствие с требованиями абзаца № 8, п. п. а п.2. подачи в установленном порядке, предусмотренной законом информации о персональном составе педагогических кадров на основании Постановления правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Правил размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении».

Постановили:

1. Принять изменения в Устав Учреждения. Ответственность за регистрацию изменений в Устава возложить на заведующего.

2. Принять изменения в локальный акт «Правила внутреннего трудового распорядка». Ответственность возложить на делопроизводителя.

3. Разместить на сайте Учреждения информацию о педагогических работниках, согласно Постановления правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Правил размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении»

«за» - единогласно

Председатель Совета Татаурова /_______________ /

Секретарь Совета Меньшенина /______________/

ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА СОБРАНИЯ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА
Примечание:

Текст, выделенный зеленым цветом заменить на соответствующий. Заполнить пропуски «______». После оформления протокола цветное выделение удалить;
Протокол в электронном варианте направить по адресу pta @ bti . secna . ru и в бумажном (1 экземпляра) – передать Павловой Т.А. в каб. 211Б до11:00 часов 04.10. 2012 года.
Для того, чтобы удалить примечания в правой части текста образца протокола собрания ТК необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на примечании и выбрать из раскрывшегося списка команду – «Удалить примечание».

ПРОТОКОЛ № ___

общего собрания работников ____________
город Бийск «____ » __________ 20___ года

Списочный состав: _____ чел.

Штатные: ______ чел., в том числе:

Внешние совместители: _____ чел.

Присутствовало: ____ чел.
Примечание: Решение о выборах делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ является действительным, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 от списочного состава работников (обучающихся) подразделений. Решение принимается простым большинством голосов.

Присутствующие участники образуют необходимый кворум. Собрание правомочно принимать любые решения.
Слушали:

Иванов И.И. : для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарем Смирнову А.С.
Голосовали:
"За" - ____, "против" - ______ , "воздержавшихся" - ____ .
Решили:

Председателем собрания избран Петров О.В.

Секретарем собрания избрана Смирнова А . С .
ПОВЕСТКА ДНЯ:

Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 05.10.2012 года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2014 г.г.
Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 26.05.2012 го. по принятию Коллективного договора на 2012-2015 год;

Председатель собрания О.В. Петров поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.
Голосовали:
"За" - ____ , "против" - ______ , "воздержавшихся" - ____ .

Повестка собрания утверждена.
По повестке дня слушали:
По первому вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что 05 октября 2012 г. в БТИ АлтГТУ состоится Конференция трудового коллектива БТИ АлтГТУ по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2015 г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утвержденной Ученым советом 01 октября 2012 г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.

Голосовали:

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 5.10.2012 года - ___ чел.:
По второму вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что 26 октября 2012 г. в БТИ АлтГТУ состоится Конференция трудового коллектива БТИ АлтГТУ по принятию Коллективного договора на 2012-2015 год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утвержденной Ученым советом 01 октября 2012 г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.
Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (управления) (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (управления) (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)
Других предложений не поступало.
Голосовали:
1. Кузнецов М.В . – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;

2. Малов И.Г. – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;

3. Степанова И.Н. – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;

4. Разин А.А. – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;
Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 26.10.2012 года - ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.
В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания О.В. Петров

Секретарь собрания А.С. Смирнова

Приложение № 1
Образец протокола общего собрания

ПРОТОКОЛ*

общего собрания работников

___________________________________

(наименование организации)
_____________ №______

г. __________
Всего работников организации ______ человек

Присутствует на собрании ________человек** (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания работников.

2. Об избрании счетной комиссии для проведения тайного голосования.

3. Об избрании представительного органа работников для представления интересов работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

(либо "О наделении полномочиями профсоюзного комитета, объединяющего менее половины работников, представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне")

4. Об утверждении требований работников к работодателю.
1. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О., должность докладчика – предложил избрать (Ф.И.О. кандидата ) председателем и (Ф.И.О. кандидата ) секретарем общего собрания работников.

РЕШИЛИ:

1.1. Избрать председателем собрания ____________ (Ф.И.О., должность), секретарем____________________ (Ф.И.О., должность).
Председатель собрания предложил утвердить регламент проведения собрания:

Решения принимать большинством голосов открытым голосованием (за исключением тайного голосования по вопросу об избрании состава представительного органа).
Избрать представительный орган работников (например, комиссия по рассмотрению и разрешению коллективного трудового спора) в составе ___ человек.
Предоставить время каждому выступающему для выдвижения и обсуждения кандидатур – до 2 (5 минут).
Иные процедурные вопросы.

"за" – _______ чел.; "против" – _______ чел.; воздержались – _____ чел.
2. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О., должность докладчика – предложил для проведения тайного голосования по выборам представительного органа работников избрать счетную комиссию в составе 3 человек:

_________________________________________

Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.
Голосовали:

"за" – _______ чел.; "против" – _______ чел.; воздержались – _____ чел.
РЕШИЛИ:

_________________________________________

_________________________________________
2.2. Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.

3. СЛУШАЛИ:
Вариант 1 – избрание представительного органа работников:
Ф.И.О., должность докладчика – предложил выдвинуть в состав представительного органа работников следующие кандидатуры:

________________________________________ (Ф.И.О. – должность)

_________________________________________

ВЫСТУПИЛИ:

Ф.И.О., должность докладчика – с предложениями по кандидатурам в состав представительного органа работников.
Для проведения тайного голосования в бюллетень были включены следующие кандидатуры:

________________________________________ (Ф.И.О. – должность)

_________________________________________

_________________________________________
РЕШИЛИ:

________________________________________ (Ф.И.О. – должность)

_________________________________________

Целесообразно определить председателя созданного органа.
3.2. Наделить представительный орган работников полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

Вариант 2 – наделение полномочиями профсоюзного комитета

3. СЛУШАЛИ:

ФИО, должность докладчика – предложил наделить профсоюзный комитет, объединяющий менее половины работников, полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

РЕШИЛИ:

3.1. По результатам тайного голосования наделить профсоюзный комитет, объединяющий менее половины работников, полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

Ф.И.О., должность докладчика – предложил выдвинуть следующие требования работников к работодателю:

1._______________

2._______________
РЕШИЛИ:

Утвердить следующие требования работников к работодателю:

1._______________

2._______________

4.2. Поручить _________ (Ф.И.О.) направить работодателю утвержденные на общем собрании требования работников.

4.3. В случае отказа работодателя выполнить вышеуказанные требования поручить _________ (Ф.И.О.) направить работодателю предложение об образовании примирительной комиссии, включив в ее состав представителей работников (избранных в состав представительного органа либо из числа профсоюзного комитета) :

________________

4. Предоставить право представителям работников участвовать во всех примирительных процедурах при рассмотрении коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.

Секретарь (подпись) И.О. Фамилия
Образец бюллетеня

Бюллетень наименование организации		Подписи членов счетной комиссии
Разъяснение порядка заполнения бюллетеня Поставьте любой знак в пустом квадрате справа от фамилий кандидатов, в пользу которых сделан выбор. Знак может быть проставлен в нескольких квадратах.

Ф.И.О. кандидата
Ф.И.О. кандидата
Ф.И.О. кандидата
Ф.И.О. кандидата
Ф.И.О. кандидата

___________________

* В случае невозможности проведения общего собрания работников в крупных по численному составу работников организациях либо, если структурные подразделения расположены в разных населенных пунктах, проводится конференция работников.

Для проведения конференции делегаты избираются от каждого структурного подразделения организации (цеха, отдела и т.п.) пропорционально количеству работников каждого подразделения (например, по одному делегату от 15 работников).

** Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов.

Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания . Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.

Что такое общее собрание трудового коллектива?

Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации .

Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.

Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работнико в, необходимого для признания собрания правомочным:

общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации ;
конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов , избранных работниками.

Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:

выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
принятие решения о проведении забастовки.

Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению , если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.

Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться которого вы найдёте по ссылке.

Голосование на собрании является открытым. Остальные вопросы, относящиеся к порядку созыва и деятельности собрания, законодательством не урегулированы, а значит их разрешение отнесено к компетенции самого общего собрания.

Для чего нужен протокол?

Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов , рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.

Данный документ наделен обязательной юридической силой. Иными словами, если какое-либо решение, принятое на общем собрании, не зафиксировано в протоколе, данное решение признается несуществующим и не является обязательным для исполнения.

Порядок составления протокола

Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам :

Подготовительные действия;
Составление протокола;
Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

Подготовительные действия

Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь .

На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.

Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа , состоящая из нескольких этапов:

Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение , и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания ;
Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания , а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию , и раздает их всем присутствующим.

Составление протокола

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений , после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись . Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу .

При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно .

Важно отметить, что протокол составляется именно на бланке организации формата А4, в котором нумеруется каждая страница. Документ необходимо прошнуровать и хранить на протяжении всей деятельности организации.

Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц . Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично .
Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа , имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

Непреложными элементами выписки признаются обязательные реквизиты протокола собрания, вводная часть, один из вопросов повестки дня, процесс его обсуждения и принятое решение. Для придания выписке юридического значения достаточно подписи секретаря собрания.

Структура и план протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части . Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.

Обязательные реквизиты

Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются :

полное название организации;
вид документа (в нашем случае это протокол );
дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире );
учетный номер;
место составления;
заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание );
подписи секретаря и председателя собрания.

Вводная часть

Элементами вводной части протокола являются :

ФИО секретаря и председателя;
ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество , а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации ;
ФИО приглашенных лиц , если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости . Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них .

Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести , образец – смотрите по ссылке.

Основная часть и выписка

Основная часть протокола состоит из разделов . Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д. ). План раздела включает в себя следующие элементы:

первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада . Сам же доклад прилагается к протоколу . Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
второй элемент вводится словом «Выступили:…» . Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений ;
последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся от голосования .

Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.

В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости .Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.

Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте .

Протокол общего собрания трудового коллектива по поводу заключения коллективного договора (образец)

Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора . Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.

Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.

Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, то статья по ссылке поможет вам разобраться.

Чаще всего представителем работников выступает первичная профсоюзная организация (профсоюз, объединяющий в себе более половины работников нанимателя). Но в случае отсутствия такой организации представители работников избираются общим собранием (конференцией) работников.

Повестка дня в таком протоколе обязательно должна включать в себя вопрос , который можно сформулировать так: «О заключении коллективного договора».

В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор . Текст самого договора прилагается к протоколу.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива вы можете скачать .

Если по отдельным аспектам коллективного договора представители работников и нанимателя не пришли к соглашению , то договор заключается на тех условиях, которые были согласованы, а к протоколу прилагается как заключенный договор, так и протокол разногласий .

Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.

Отдельным пунктом в решении может содержаться положение о предоставлении права представителям работников и нанимателя подписать договор.

Таким образом, как мы выяснили, протокол общего собрания трудового коллектива (общего собрания работников или конференции работников) представляет собой документ, придающий юридически-обязательную силу решению собрания.

Для того чтобы надлежащим образом оформить протокол, секретарь должен проделать колоссальную работу как на стадии подготовки, так и в процессе, а также после собрания.

Положительная характеристика с места работы может круто изменить дальнейшую карьеру, подробная информация – .

Протокол является строго формальным документом , имеющим фиксированную структуру: вводную и основную часть. В целом назначение данного документа состоит в обеспечении своевременного и неукоснительного исполнения решения общего собрания трудового коллектива.

Иногда необходимо провести собрание не только трудового коллектива, но и участников ООО, как это правильно сделать смотрите здесь: